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根据学校安排,2015级材料科学专业研究生新生报到日期为9月12日,报到地点为福建工程学院南区材料科学与工程学院D1-304学院教学办,届时共有6名硕士研究生到校报到。为创造良好的迎新环境,保证学校各部门工作秩序正常进行,制定本方案。
一、组织领导
设立迎新工作领导小组。
领导小组由王卫国副院长任组长,花能斌博士为副组长,全体导师为成员。黄芳负责迎新工作中的综合协调和具体落实工作,保证迎新工作效率和质量。
二、具体实施
在学校迎新总站设有接待点,正式迎新点在材料科学与工程学院三楼(D1-304)。在学院楼下贴有 “新生报到程序”、“迎新工作现场示意图”及“迎新标语板”等告示板,根据报到程序,学生到材料科学与工程学院三楼学院教学办接待处报到。其重要受理事项如下:
①收取录取通知书;
②收党、团组织关系;
③发放福建工程学院材料科学与工程学院研究生登记表、研究生课程须知、研究生教育手册和研究生报到日程表、研究生课表表相关材料;
④检查学生的学费缴费发票,对没有缴费的学生不予注册;
⑤指导学生进入研究生信息管理系统中进行系统注册;
⑥学院备有宿舍分配名单,便于新生查阅。
三、具体安排
2015年研究生迎新工作日程安排
时间 | 工作内容 | 主要负责人 |
9月11日之前 | 迎新工作准备、布置迎新现场 | 黄芳 |
9月11日下午 | 检查迎新工作准备情况、布置迎新现场 | 王卫国 |
9月12日 | 研究生新生报到 | 王卫国、黄芳 |
9月13日下午 | 研究生与导师见面会 | 王卫国、研究生导师 |
材料科学与工程学院
2015年9月9日
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