为提升我区普通高考志愿信息采集现代化水平及管理水平,提高志愿信息准确率,我区普通高校招生实施考生志愿信息(含征集志愿信息)网上填报。为确保此项工作顺利进行,特制定本办法。
一、组织机构及分工
全区普通高校招生网上填报志愿工作在自治区招委会的统一领导下,由宁夏教育考试院负责组织,各县(市、区)教育考试中心负责实施。
1、宁夏教育考试院负责全区普通高校招生网上填报志愿工作的整体组织和协调工作;研发网上填报志愿系统软件;保障网络和数据库安全;编制考生志愿提交校验码;印刷考生志愿提交校验码卡;发布相关信息并培训教育考试有关工作人员等。
2、县(市、区)教育考试中心负责确定辖区内填报点(各中学或教育考试中心指定的其他场所,下同);培训和选派填报点管理员及工作人员;负责登录密码和志愿提交校验码卡的管理工作;在集中填报志愿和征集志愿的各个时段通知并组织考生进行网上填报志愿工作;督促本县(市、区)符合条件的考生按时上网填报志愿;实时监控填报志愿进度,检索未填报志愿考生名单;及时处理填报志愿过程中出现的各种问题等。县(市、区)级教育考试中心主任是本辖区考生网上填报志愿工作的第一责任人。
3、填报点负责本填报点网上填报志愿工作的组织与管理,其职责是:成立网上填报志愿工作领导小组,设立联络员、技术指导、班组管理员等岗位,责任到人;打印发放考生志愿表草样;组织、指导本填报点考生网上填报志愿工作;监控本填报点考生志愿填报的进度;为不具备上网条件的考生提供网上填报志愿场所及服务;帮助考生解决志愿填报过程中出现的问题。督促本填报点符合条件的考生按时上网填报志愿;为考生提供网上填报志愿的咨询服务;及时向县(市、区)教育考试中心汇报志愿填报进行情况。
二、填报志愿时间
我区2016年普通高校招生网上填报志愿分为集中填报志愿和征集志愿。
集中填报志愿分两次进行。第一次填报时间为2016年6月23日16:00开始,到6月27日18:00截止,填报本科(含本科预科、高水平运动队、运动训练与民族传统体育专业、高水平艺术团、高校自主选拔、国家专项计划、高校专项计划、地方专项计划,不含独立学院和民办高校本科)志愿、艺术类本科专业(不含独立学院和民办高校艺术类本科专业)志愿、体育类本科专业(不含独立学院和民办高校体育类本科专业)志愿。第二次填报时间为2016年8月1日8:00开始,到8月4日18:00截止,填报独立学院和民办高校本科(含独立学院、民办高校艺术本科类专业和体育类本科专业)志愿,高职(专科)(含高职[专科]艺术类专科专业和体育类专科专业)志愿。
征集志愿填报具体时间,录取期间将在宁夏教育考试院网站(http://www.nxjyks.cn)上公告。
三、填报志愿地点及网址
1、填报志愿地点
考生上网填报志愿的地点由考生自主选择。考生可到报名所在县(市、区)教育考试中心指定的填报点填报志愿或自行选择其他安全场所填报志愿。
2、填报志愿网址
考生可打开网页浏览器直接输入http://61.133.219.10(电信网)或http://222.23.215.170(教育网),进入填报系统填报志愿;也可通过宁夏教育考试院网站“考生登录”中的“普通高考”链接进入填报系统填报志愿。
四、网上填报志愿的工作流程
1、网上填报志愿前,宁夏教育考试院印发填报志愿相关手册(书刊)等,内容包括网上填报志愿的起止时间、填报批次、志愿表草样、招生计划、考生填报资格(如分数线)及其它规定和注意事项。网上填报志愿公告除在宁夏教育考试院网站上发布外,还须通知到各县(市、区)教育考试中心。各县(市、区)教育考试中心应采用多种方式做好宣传,组织考生填报志愿。
2、考生在填报志愿前,务必要仔细阅读我区有关招生规定、招生院校的《招生章程》,全面了解志愿填报、录取、专业要求等招生政策,尤其要关注各招生院校的录取规则和收费标准。因考生在对招生政策理解不清、志愿填报失误造成无法录取的后果,责任由考生自负。
3、考生填报志愿的流程为:①自行下载填写志愿表草样;②在规定的时间内登录“考生登录”系统填报志愿;③输入志愿提交校验码并提交保存;④查看志愿表信息并打印;⑤在网报期限内考生可对已提交保存的志愿进行修改,修改的志愿须再次输入志愿提交校验码并提交保存后方能生效。考生网上填报志愿的具体流程和要求详见宁夏教育考试院编印的年度《宁夏普通高考考生网上填报志愿说明和平行志愿解读》。
4、考生网上填报的志愿是投档录取的依据,志愿信息以考生网上填报信息为准,考生志愿必须由考生本人填报并对其准确性和真实性负责,任何人不得代其填报志愿。各县(市、区)教育考试中心不再组织签字确认。
5、考生必须在规定的时限内填报志愿,在网报期间,各县(市、区)教育考试中心随时监控志愿填报进度,特别在临近网报截止时间前要督促考生尽快上网填报志愿并做好通知记录。到规定的截止时间,网上填报志愿系统将自动关闭。对符合条件而未按时填报志愿的考生,不再补报,责任由考生自负。
五、网上填报志愿数据管理
1、数据库服务器是存放考生志愿数据的唯一载体,未经许可,任何人不得擅自接触。除用于志愿填报的服务器和维护系统的专用客户端外,禁止其他机器以任何方式与数据库服务器连接。数据库服务器、访问数据库服务器的专用客户端单独存放于特定房间,进行24小时不间断视频监控录像,房间钥匙由专人保管。
2、数据库服务器和应用服务器的操作系统密码及数据库系统密码分两段由两个人分别保管。志愿填报软件系统访问数据库的用户名及密码必须在志愿填报前统一设置好,采用加密算法格式保存,由两个人分别保管。
3、在网报期间,有关技术人员要定期、完整、准确地备份志愿数据,任何人不得对志愿数据进行分类统计,备份数据时应至少有三人在场。
4、志愿填报结束后,由宁夏教育考试院普通高校考试招生管理部门和信息管理部门分别派人到现场,从数据库服务器中导出数据,刻录光盘三份,当场密封、双方签字确认并各保管一份,另一份交有关技术人员在录取前启封做投档数据准备,其中,对提前录取批次中的军事、公安、艺术、中西部农村订单定向医学生免费培养项目专业、定向西藏、特殊类型招生等志愿,可在录取前单独导出数据供相关部门和高校进行军检、政审、面试、成绩发送、协议签订时使用。
密封后的志愿数据任何人不得私自拆封,录取结束后统一收回,由有关技术人员当场任取一份拆封校验后集中存档。
5、用于投档录取的志愿数据由技术人员保管和使用,其他无关人员不得向技术人员索要备份。志愿汇总后,除用于工作外,任何人不得私自对外提供志愿相关信息,更不得利用志愿信息非法牟利,违者将严肃查处。
六、应急预案
1、若县(市、区)或报考点因停电或网络不畅等原因造成考生不能在规定时间内正常填志愿时,应在第一时间逐级上报到宁夏教育考试院,经批准后方可启动下列应急处理措施。
立即与供电、通信部门联系抢修并同时与临近学校或网络服务机构联系,组织考生到网络畅通的场所填报志愿。
若大面积停电且一天之内无法恢复供电或无法安排合适的志愿填报场所,应启动手工填报志愿方式,具体操作办法为:①由报考点给考生印发纸质空白志愿表;②考生在纸质空白志愿表上填报志愿;③报考点将考生志愿表收齐后交县(市、区)教育考试中心;④县(市、区)教育考试中心组织专人到可以上网的场所统一填报考生志愿,核对无误后打印交考生确认签字。考生手工填报的志愿如果与网上已填报的志愿不一致时,以手工填报的为准。
2、应急预案启动后,考生填报志愿的时间可以延长,具体时限由宁夏教育考试院和各县(市、区)教育考试中心协商确定。
3、考生登录密码和志愿提交码是志愿生效的关联密码,考生须妥善保管,不得泄露和丢失。如有考生忘记或丢失登录密码可以向其报名的学校书面申请,由县(市、区)教育考试中心管理人员重置为初始密码,考生下次登录时立即修改;如有考生忘记或丢失志愿提交校验码可以向其报名的学校书面申请,由县(市、区)教育考试中心管理人员,认真核实报告者身份,书面上报宁夏教育考试院取得志愿提交校验码,宁夏教育考试院视情况处理并备案。
4、其它突发事件,各县(市、区)教育考试中心上报宁夏教育考试院,经研究,视情况处置。
七、违规处理
网上填报志愿管理实行逐级管理责任制和责任追究制度,对违反管理规定的单位和个人,须追究主管理领导的责任;对直接责任人,须按教育部有关规定严肃处理;触犯法律的,依法追究法律责任。
八、附则
本实施办法由宁夏教育考试院负责解释,自发布之日起执行。未尽事宜,由宁夏教育考试院在志愿填报公告中补充说明。
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