本人在一家房地产公司做会计,老板有四家分布在不同市的房地产公司,每个公司一个出纳一个会计,外加一个财务总监。我所在的市区有两个公司,由于另一个公司目前才开始开发,所以两家公司的帐暂时由我来做。每个月我所在的这家新开发的公司的经理会要求我把成本费用表做给他看。在听张老师的课之前,我每个月总是直接从财务软件中导出成本明细和费用明细然后简单的排版之后就交给经理,有时候也很想挖掘一些数字之后的东西出来,但是因为缺乏经验和技术,一直没能做出什么像样的东西,在询问过经理到底需要什么样的报表而经理说现在还在项目前期也不需要什么太多的东西之后,挖掘东西的想法就一直搁置,这种成本费用明细表的报表形式一直持续了差不多一年,所以在听了张老师的课之后觉得自己浪费了很多大好光阴,好在为时不晚。
其次,是自己在这家公司做了差不多两年的会计看到的现象:
第一,四家公司的出纳没有一个是专业出身,学历水平也参差不齐,最低的要数老板的妹妹,小学还没毕业,不过家族企业,大家都懂的。这里没有任何歧视的意思,主要是平时工作沟通比较困难。
第二,公司所有的印章、合同、公司大大小小的证件照全由出纳保管。
第三,因为是家族企业,公司里除了工程部和会计外的其他员工全是空降兵,所以有些个人借支完全没有领导签字,直接写了借支单到出纳那里拿钱,借支单不做账,有很多跨期借支单,借支金额最高时可以达到十八万。本人跟总监反应过,但总监什么也没说。
第四,公司员工报销时不经过会计审核开单,直接到出纳,由出纳全权审核写支出单然后付钱。
第五,每月盘点现金从来没有账实相符过,总有盈余或盘亏。总监未做任何表示。
第五,公司平时的资金周转全由财务总监电话吩咐各个公司的出纳,会计毫不知情。
第六,出纳不能及时整理票据给会计,全凭工作心情,有时候一周一次,久则长达半个月,会计掌握的信息非常滞后。有时候想不明白,老板为什么不找个兼职会计或者干脆找个代理记账公司。
第七,财务总监从不参与工程会议、销售会议。以至于某些工程合同和销售合同中有不利于公司的条款之后本可以事先预防最后却无力补救。
以上现象让我觉得:
一,公司的财务人员能力不一,而且大部分是老板亲戚,这些亲戚不懂会计,有做得不对的地方财务总监有时候碍于老板的面子不敢正面批评他们,就这样放任自流,财务部很难形成一个正规的专业团队。
二,公司目前的财务人员分工模式比较特别,会计仅仅起到一个账房先生的作用,另外老板本身也不懂财务,不知道这些究竟是怎么一回事,觉得只要有人在那记记账就行了,但是公司规模变大了之后这种模式根本不适应公司的发展,甚至做的账对公司的决策起不到任何作用,每月做出来的帐仅仅为了应付税局,对公司的管理用处不大,甚至没有起到任何作用。
三,财务总监没有真正发挥到一个总监应该做的,因为老板不懂财务尤其是税务,而总监又不参与销售会议工程会议合同签订会等等,所以每当出状况之后总监总是想各种办法收拾残局。
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